どうげん事務屋塾

事務のツボをトレーニング!

総会

総会資料のつくりかた④

集計作業 総会まであと20日余となり、はがきのレスがたまってきました。事務局を預かると総会やイベントのレス待ちだけでも、かなりの郵便物になります。そこで普段からDMなど不要な郵便物を減らすようにします。 ★DMの減らし方★ ▲添え状をつけて、そのま…

総会資料のつくりかた③

総会資料のつくりかた 当日に配布する資料はエクセルのシートを使います。シートの部分をクリックすれば、横へ横へと文書が流れるので、中身が「見える」のです。総会資料は、いろんなものをつなぎ合わせていきます。ワードですと、下に流れていくので、見え…

総会資料のつくりかた②

ごあんないをつくる 総会は4月です。日程はコアメンバーにはかり、12月には日時を決め、会場も予約しておきます。はやめ動きだすことが、いかに大切なことと、そうでない場合に最悪な事態が待っていることは、「幹事のしごと」http://dohgen.hatenablog.com/…

総会資料のつくりかた①

みなさん最大の関心事は総会準備 4~5月は総会時期。神奈川県仏教青年会(以下、県仏青)に関わって、かれこれ13年余り。平成20年から2期4年、事務局をお手伝いさせていただいておりましたが、25年度からは新内局へバトンタッチとなります。総会に関するこ…