なんだかんだと、家系図へ戒名、俗名、没年月日のプロットが完成しました。 「やあ～結構大変なものなんですね」 「山田さん。各データはこれで調査が完了しましたから、今度はこれを基にどんな墓碑にするかを考えていきますよ」 「え～！まだなんかやらなく…

一週間後、山田さんが九州から帰ってきました。 「わ～おいしい薩摩焼酎。ありがとうございます」 「なにがいいかわからなかったけど。和尚がコレ好きだって聞いてたから・・・」 さて。先祖さまのことも、いろんなことがわかってきました。だいぶクライマッ…

家系図をつくる 翌日。山田さんがおてらにやってきました。お施主様にご用意いただくものは、ご自宅のご仏壇にあるお位牌や過去帳、墓石の写真などです。関係がありそうなものは、すべてご用意いただきます。 「位牌はこれで全部です」 と風呂敷をあけます。…

朝。お檀家の山田さんがお見えになりました。90歳だったお母さんが亡くなったのがおととしのこと。一緒に住んでいたおじさんの50回忌や若くして亡くなったお姉さんの33回忌がまもなく到来するのにあわせ、墓地の改修工事を行ないます。日程のことは伺ってお…

～お預かりしたお金の結果をだします～ 繰越分に会費、お祝い金。他に収入があれば加えていきます。お店への支払いをし、残金を次回の担当へ引き継ぎます。精算はせめて翌日までの記憶が確かなうちに行ないます。決算は全体にきちんと説明ができる収支にする…

～ご挨拶、乾杯のご発声、お祝い金の報告、中締め、精算をします。飲む、食べる、つきあうも同時進行して楽しみましょう～ ついにこの日を迎えました。席次札を並べ、お席の準備をします。受付には、来賓の方々も続々と集まってきました。会費をお預かりし、…

～返信がない方へは出欠の確認をとります。店へ予約の確定。席次札と次第を準備。 とうとう返信が来なかった先へは個別連絡して、出欠を確認します。どうげんはこれを、リコンファームと呼んでいます。「なにもそこまで～」と言われそうなのですが、実は、い…

～返信を集計していきます～ 往復はがきを使うとレスもはやくなります。送った数日後には返信されてきます。出席と欠席に分け、はがきを振り分け、データを記録をしていきます。レスがあらかた来ていれば、この作業を続けます。 ～極端に反応がない場合～ 送…

～お店の場所と日時はもちろんのこと、申込み方法、締切日まで網羅します。 往復はがきでつくる ごあんないは往復はがきでつくります。封筒にするとすぐに開いてもらえません。封入する手間もかかります。往復はがきなら、郵送コストは１００円。一目瞭然で…

～どなたが参加するのか。欠席なのか。きっちり把握するために、必要なのです。 初心に戻る？！ みなさんが幹事さんをおつとめになる会は何人でしょうか？気の合う者だけが今回はじめて集まるのか、元々ある名簿から参加人数を絞っていくのか・・・。いろい…

～みなさんが喜んでいただけるお店を選びます。 総会ならば会議室を、懇親ならば料理店さんを予約します。だいたい総会と懇親はセットで行なうことになります。総会の会場と懇親の場は、同じ場所がベストです。移動するにしても、同じビルの中か、せめてワン…

～参加する方々の全体の予定を考え、決めます～ なるべくならば、全体で集まれる日があるときに、予定を組んでいきます。全体が無理としても、コアで動いている方で予定を決めていくのです。どんな集まりでも、懇親になれば、代表の方、主になる方、連絡をと…

幹事になると、どんなしごとがあるのでしょうか？ 順を追っていくと８つあります。 ①日程を決める～参加する方々、全体の予定を考え、決めます。 ②お店を予約する～みなさんが喜んでいただけるお店を選びます。 ③名簿づくり～どなたが参加するのか。欠席なの…

はじめまして。どうげんです。日常生活を、スムーズに進めていくために事務は欠かせないものです。これまで「お坊さんの智恵袋」で、いろんな事務しごとを取り上げてきました。きままに綴ってきただけのものなのですが、みなさんから、大変な反響がありまし…