幹事のしごと~全体の流れ
幹事になると、どんなしごとがあるのでしょうか?
順を追っていくと8つあります。
①日程を決める~参加する方々、全体の予定を考え、決めます。
②お店を予約する~みなさんが喜んでいただけるお店を選びます。
③名簿づくり~どなたが参加するのか。欠席なのか。きっちり把握するために、必要なのです。
④ごあんないをつくる~お店の場所と日時はもちろんのこと、申込み方法、締切日まで網羅します。
⑤レス待ち&集計~返信を集計していきます。
⑥リコンファームと直前準備~返信がない方へは出欠の確認をとります。店へ予約の確定。席次札と次第を準備。
⑦さあ本番!~ご挨拶、乾杯のご発声、お祝い金の報告、中締め、精算をします。飲む、食べる、つきあうも同時進行して楽しみましょう。
⑧決算~お預かりしたお金の結果をだします。
一年の四季折々のなかで、懇親会をもうけたり、旅行会を任されたり、総会を開いたり、法事をおこなうなど、いろんなことがあるでしょう。そのいずれも、このパターンになります。
役につく方は、「幹事さん」、「事務局長さん」などと呼び方はさまざまですが、やっていることは同じです。なにも特別なことはありません。経験を積めば、誰にでもできることなのです。①~⑧を詳しくみていきましょう!