どうげん事務屋塾

事務のツボをトレーニング!

2013-01-20から1日間の記事一覧

幹事のしごと~④ごあんないをつくる

~お店の場所と日時はもちろんのこと、申込み方法、締切日まで網羅します。 往復はがきでつくる ごあんないは往復はがきでつくります。封筒にするとすぐに開いてもらえません。封入する手間もかかります。往復はがきなら、郵送コストは100円。一目瞭然で…

幹事のしごと~③名簿づくり

~どなたが参加するのか。欠席なのか。きっちり把握するために、必要なのです。 初心に戻る?! みなさんが幹事さんをおつとめになる会は何人でしょうか?気の合う者だけが今回はじめて集まるのか、元々ある名簿から参加人数を絞っていくのか・・・。いろい…

幹事のしごと~②お店を予約する

~みなさんが喜んでいただけるお店を選びます。 総会ならば会議室を、懇親ならば料理店さんを予約します。だいたい総会と懇親はセットで行なうことになります。総会の会場と懇親の場は、同じ場所がベストです。移動するにしても、同じビルの中か、せめてワン…

幹事のしごと~①日程を決める

~参加する方々の全体の予定を考え、決めます~ なるべくならば、全体で集まれる日があるときに、予定を組んでいきます。全体が無理としても、コアで動いている方で予定を決めていくのです。どんな集まりでも、懇親になれば、代表の方、主になる方、連絡をと…

幹事のしごと~全体の流れ

幹事になると、どんなしごとがあるのでしょうか? 順を追っていくと8つあります。 ①日程を決める~参加する方々、全体の予定を考え、決めます。 ②お店を予約する~みなさんが喜んでいただけるお店を選びます。 ③名簿づくり~どなたが参加するのか。欠席なの…

開講宣言

はじめまして。どうげんです。日常生活を、スムーズに進めていくために事務は欠かせないものです。これまで「お坊さんの智恵袋」で、いろんな事務しごとを取り上げてきました。きままに綴ってきただけのものなのですが、みなさんから、大変な反響がありまし…