幹事のしごと～全体の流れ

幹事になると、どんなしごとがあるのでしょうか？

順を追っていくと８つあります。

①日程を決める～参加する方々、全体の予定を考え、決めます。

②お店を予約する～みなさんが喜んでいただけるお店を選びます。

③名簿づくり～どなたが参加するのか。欠席なのか。きっちり把握するために、必要なのです。

④ごあんないをつくる～お店の場所と日時はもちろんのこと、申込み方法、締切日まで網羅します。

⑤レス待ち＆集計～返信を集計していきます。

⑥リコンファームと直前準備～返信がない方へは出欠の確認をとります。店へ予約の確定。席次札と次第を準備。

⑦さあ本番！～ご挨拶、乾杯のご発声、お祝い金の報告、中締め、精算をします。飲む、食べる、つきあうも同時進行して楽しみましょう。

⑧決算～お預かりしたお金の結果をだします。

　一年の四季折々のなかで、懇親会をもうけたり、旅行会を任されたり、総会を開いたり、法事をおこなうなど、いろんなことがあるでしょう。そのいずれも、このパターンになります。

　役につく方は、「幹事さん」、「事務局長さん」などと呼び方はさまざまですが、やっていることは同じです。なにも特別なことはありません。経験を積めば、誰にでもできることなのです。①～⑧を詳しくみていきましょう！